Apsiyon'da Gelen-Giden Kargo, Posta, Kurye ve Diğer takiplerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Güvenlik > Gönderi > Kargo Firmaları alanından ''+Yeni Kayıt'' butonundan, eklemek istediğiniz gönderici firmaları ekleyebilirsiniz.
Güvenlik > Gönderi > Gelen-Giden alanından ''+Yeni Kayıt'' diyerek, Gönderi Takiplerinizi detaylı bir şekilde yapabilmektesiniz.
Gelen-Giden Gönderilerin girişlerini yaptığınızda, Otomatik Bildirim gitmesini sağlayabilmektesiniz. Bunu sağlamak için İletişim > Otomatik Bildirim alanından aşağıdaki görseldeki gibi Otomatik Bildirimleri aktif etmeniz gerekmektedir.
Kargo ile alakalı Otomatik Bildirim kurarken dikkat edilmesi gereken bazı detayları paylaşalım.
- Kargo Geliş Bilgisi
- Kargo Geliş Teslim Bilgisi
- Kargo Gidiş Bilgisi
- Kargo Gidiş Teslim Bilgisi
Yukarıdaki 4 Gönderim Tipi için 4 farklı kayıt gerekmektedir. Örneğin; Sadece Kargo Geliş Bilgisini aktif ederseniz, Kargo Geliş kaydını girdiğinizde bildirim gidecektir.
Gelen Kargoya Teslim ettikten sonra, sistemde ilgili evrakı güncellediğinizde, Otomatik Bildirim gitmesini istiyorsanız, 4 Başlık için ayrı kayıt oluşturmanız gerekmektedir.
Örneğin;
Samed Dalkılıç adlı site sakinine kargo geliyor. Teslim alan Personel Apsiyon'a giriş yapıyor.
Site > Gönderi > Gelen alanından Yeni Kayıt diyerek. Kayıt bilgilerini giriyor.
Gelen Gönderide Otomatik Bildirim çalışması için, Gönderi Durumu alanından seçtiğiniz başlık, Otomatik Bildirim alanında ayarlanan 4 başlığı tetiklemektedir.
Tarih, Gönderici, Alıcı, Paket Takip Numarası ve Gönderim Durumunu doldurduğunuzda gönderilen e-postada bu bilgiler yer almaktadır.
Emanetteki kargoyu kişi teslim aldığında ilgili evrakı güncellemeniz gerekmektedir. İlgili evrakı güncellediğiniz takdirde tekrardan bildirim gidecektir. Seçtiğiniz Gönderi Durumuna göre Otomatik Bildirim gidecektir.