Merkezi sistemlerde yapılan sayaç dağıtımlarında daire kullanımlarının dışında kalan fitness, spor salonu, kreş vb. gibi bölümlerin enerji tüketimini ölçen sayaçlara ortak alan sayaç denir.
Ortak alan enerji tüketimlerinin dağıtıma dahil edilmesi konusunda ilgili ısı yönetmeliği maddesi ve izlenecek adımlar aşağıdaki gibidir;
MADDE 5
(4) Merdiven sahanlığı, giriş holü, ısıtma merkezleri ve benzeri ortak kullanım mahallerinde, tüketim ölçülmez. Kullanıma bağlı ısı veya sıhhî sıcak su tüketimi çok olan yüzme havuzu, sauna, kapıcı dairesi ve benzeri mahaller için ise tüketimin ölçülmesi mecburidir.
Sayaç dağıtımında ortak alan tüketimi ile ilgili adımları bir örnek üzerinden inceleyelim;
Proje de bir spor salonu olduğunu varsayalım.
Öncelikle Site>Tesis-Rezervasyon>Tesisler>Yeni Kayıt alanından ilgili ortak alanın bilgileri sisteme işlenir.
Tesis kaydı yapıldıktan sonra; Tanımlar>Gider Tanımları bölümünden ‘’Yeni Gider Tanımı’’ butonuna giriş sağlayarak kayıt oluşturulur.
Gider adı, dağıtım şekli, muhasebe kodu gibi bilgilerin sisteme kaydı yapılır.
Tesis ve gider tanımı kaydı yapıldıktan sonra; Sayaç İşlemleri>Ara Sayaçlar bölümünden ‘’Yeni Sayaç’’ butonuna tıklanarak işleme devam edilir.
Bu alanda zorunlu alanlar doldurularak ara sayaç kayıt işlemi tamamlanır.
Ortak alan sayacı ile ilgili diğer hususlar aşağıdaki gibidir;
- Ortak alan sayacı hangi ana sayaca bağlı ise fatura dağıtımında ilgili dağıtımın içerisinde yer alır.
- Gider tanımlarında tercih edilen dağıtım şekline göre bu bölüme gelen tutar site sakinlerine yansıtılır ya da yansıtılmaz.
- Site sakinlerine dağıtımı yapılırsa gider belgelerinde ‘’Paylaştırılan Tesis Gideri’’ adı altında işleme alınır.
- Site>Daireler alanında bulunan bağımsız bölümlerin bir daire grubuna bağlı olması gerekir.
- Dağıtım sonrası site sakinlerinin otomatik bir şekilde aidat makbuzu ve gider belgeleri oluşmaktadır fakat ara sayaçların gider tanımı ''Dağıtılmayacak'' işaretlenmiş ise makbuz ve gider belgeleri oluşmaz. Herhangi bir şekilde site sakinlerine dağıtılıyor ise oluşan tüketim makbuzlarının içerisinde ayrı bir kalemde gözükür ve gider belgesinde ''Paylaştırılan Tesis" adı altında işleme alınır.