Ara dönem borçlandırma için ilk olarak giriş yapacağınız menü Site > Daireler menüsüdür.
Çıkışı yapılacak kişiye giriş yaptıktan sonra “ Daire ile ilişkili Kişiler” başlığından kişi kartının en sağ köşesinde bulunan düzenleyiciye giriniz.
Açılan ekranda kişiye çıkış tarihi veriniz. Çıkış yapan kişi kat maliki ise satış tarihi vereceksiniz.
Tarih verildikten sonra açılan alt ekranda “Ara Dönem Sayaç Borçlandır” butonuna basınız.
Karşınıza çıkan ekranda en son yapılan ana dağıtımda birim fiyatlar ile sistemin otomatik olarak karşınıza getirdiği endeksleri göreceksiniz.
Borçlandır dediğinizde karşınıza yapılacak olan dağıtımın ön izlemesi yani yansıyacak tutarlar çıkmaktadır.
Borçlandır emrini verdiğinizde sistem otomatik olarak Ara Dönem işlemini gerçekleştirecektir.
- Dağıtım sonrası karşınıza çıkan ekrana Tamam deyip tekrar kişi düzenleme ekranına çıkacaksınız. Bu ekranı kapatmadan önce bilinmesi gerekenler şudur, Kiracı çıkış yapıyorsa direk kaydet diyerek kişi ile işlemi tamamlayabilirsiniz. Ancak Kat Maliki çıkış yapıyor ama Kiracısı geliyor ise satış tarihini kaydetmeyiniz. Yani Kat Maliki hala aktif olarak evin sahibi olarak kayıtlı kalmalıdır.
- İşlemin iptali için bir örnek ile sizleri bilgilendirelim.
Ara dönem işlemini yaptınız ancak daire sakini taşınmanın ileri bir tarihe alındığını iletti. Sadece otomatik oluşan makbuzu kişi kaydından silmeniz ana dağıtımda mükerrer çıkacak bir makbuza sebebiyet verebilir. Bu sebeple Apsiyon ekranınızın sol en altta bulunan Ayarlar butonundan “İşlem Geçmişi” menüsüne giriş yaparak oluşturduğunuz ara dönemi geri almanız gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen durumlar dışında bir durum söz konusu olduğunda mutlaka bizler ile iletişime geçiniz.