Gelir faturası, gelir fişi, tahsilat makbuzu gibi evrakların hangi gelire istinaden oluşturulduğunu, makbuzlarda ve raporlarda görebilmeniz için gelir tanımlarını oluşturmanız gerekmektedir.
Sol tarafta bulunan menüden Tanımlar / Gelir Tanımları sayfasını açın.
Ardından, üst tarafta bulunan + Yeni gelir tanımı butonuna basın.
Açılan sayfada, doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
Gelir adı: İlgili gelir kaleminin adını girin.
Muhasebe hesap kodu: Projenizde muhasebe entegrasyonu kullanıyorsanız hesap kodu seçmeniz gerekmektedir. Bu alandan bir muhasebe hesap kodu seçerek ilgili gelir tanımı ile eşleştirebilirsiniz. Eğer muhasebe kodu yoksa + Yeni Kayıt Ekle butonuna basarak muhasebe kodunu oluşturabilirsiniz.
Grubu: Gelir tanımlarınızı, raporlarınızda gruplu olarak takip etmek istiyorsanız gelir grubu oluşturabilirsiniz. Tanımlar / Gelir Grupları sayfasında gruplarınızı oluşturduktan sonra gelir tanımınızda grup seçimi yapabilirsiniz.
Dağıtım şekli: Elde edilen geliri, dairelere Gelir Dağıtımı alanından dağıtacaksanız seçmeniz gerekmektedir.
Alacaklandırılacak kişi: Gelir dağıtımı yapacaksanız, gelirin dağıtılacağı grubu seçin.
Gelir açıklaması: Gelire ait bir detay belirtecekseniz bu alana yazın.
Raporlara dahil değil: Gelir tanımınızın raporlara dahil olmasını istemiyorsanız işaretleyin. Bu alan işaretli ise bu gelire ait veriler raporlara yansımayacaktır.
Giderlerden düşülecek: Bu parametreyi seçmeniz durumunda, işletme projesi dağıtımında bu gelirdeki tutar giderlerinizden otomatik olarak düşecektir.
Aktif: Gelir tanımınızın sistem üzerinde gözükmesi için işaretleyin.
Kaydet butonuna bastığınızda gelir tanımı kaydedilmiş olacaktır.
Ayrıca, açık gelir faturasına istinaden girdiğiniz tahsilat makbuzunda, gelir hesabı seçiminin zorunlu olmasını istiyorsanız, Ayarlar / Evrak Ayarları sayfasında Gelir seçimi zorunlu butonunu aktif edip kaydetmeniz yeterli olacaktır.
Bu işlem sonrasında, tahsilat makbuzu oluştururken, gelir hesabı seçimi yapılmadan makbuzu kaydetmenize sistem izin vermeyecektir. Bu sayede, gelir raporu alırken finansal verilerinizi daha doğru bir şekilde alabilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.