Apsiyon’da yetkilendirdiğiniz personellerinizi Yetkililer sayfasında takip edebilir, yetkili kartının içerisine girerek değişiklikler yapabilirsiniz.
Personellerinizi nasıl yetkilendireceğinizi Personel Tanımlama ve Yetki Gönderimi adlı makalemizden inceleyebilirsiniz.
Yetkili kartının içerisine girdiğinizde karşınıza gelen parametreler aşağıda detaylandırılmıştır.
Dönem Başlangıcı: Kişiye yetki verilmeye başlanan tarihi ifade eder.
Dönem Sonu: Kişinin görevinin bittiği tarihi ifade eder. Tarih kısıtı olmayacaksa boş bırakın.
Yetki Tipi: Kişiye atanan güvenlik grubunu ifade eder.
Dipnot: Güncellemek istediğiniz yetki tipi bu alanda gözükmüyorsa Yetki Grupları Nasıl Oluşturulur? adlı makaleden yetki grubu oluşturma adımlarını inceleyebilirsiniz.
Excel Çıktısı Alabilir: Proje genelinde excel dosyası olarak çıktı alma özelliğini bu ayarla aktif edebilirsiniz.
İşten ayrılan kişinin çıkış işlemi nasıl yapılır?
Kişi işten ayrıldığında Tanımlar / Yetkililer sayfasında personelin kartını açın. Ardından, Dönem Sonu alanına, kişinin işten ayrıldığı tarihi girip sayfayı kaydedin. Artık kişinin Apsiyon’daki projenizden çıkış işlemi tamamlanmış olacak ve kişi projeyle alakalı verilere erişemez hâle gelecektir.
Excel çıktısı özelliği kullanılamadığı durumda ne yapılmalıdır?
Projenizdeki bir yetkili, raporları ve sayfaları Excel formatında indiremediğini belirttiğinde aşağıdaki işlem uygulanmalıdır.
Tanımlar / Yetkililer sayfasında ilgili yetkilinin kartını açın. Excel Çıktısı Alabilir butonunu aktif edip sayfayı kaydedin. Yetkili personel, bundan sonraki süreçte excel çıktısı alma işlemini yapabilecektir.
Not: Kişi, kendi yetkili kartının içerisinde herhangi bir güncelleme yapamamaktadır. Bu yüzden, bu işlemin her zaman başka bir yetkilinin hesabından yapılması gerekmektedir.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.