Apsiyon'da, sistem kullanımınıza ait temel ayarları belirleyebildiğiniz, sitenizin kurulum ayarlarını kontrol edebileceğiniz alanlar, parametrelerdir. Kendi içerisinde birçok alt kırılım barındıran parametreler menüsünün içerisinde yer alan Genel Ayarlar kırılımının detayları için, aşağıdaki yönergeleri takip edin.

En alt sol tarafta yer alan çark butonuna tıklayın, ardından Parametreler alanını açın. Karşınıza ilk gelecek olan, Genel Ayarlar menüsüdür.

Açılan ekranda gelen parametreler sırasıyla;


Başlangıç Dönemi*: Finansal işlemlerin başlayacağı ilk dönem seçilir.

Başlangıç döneminin daha öncesine ait bir döneme borçlandırma yapamazsınız.
Başlangıç döneminiz 2024-Ocak ise, 2023 yılına ait yapacağınız borçlandırmalarda, dairelerin kat maliki tanımsız uyarısı alırsınız.

Muhasebe kullanan projeler için, Muhasebe / Parametreler / Açılış Fişi Oluştur alanından oluşturulan açılış fişleri, Başlangıç Dönemi öncesine oluşturulamaz.

Eski ya da yeni dönem ekleme işlemleri Apsiyon Adminleri tarafından yapılabilmekte olup, konuyla ilgili destek almak için destek@apsiyon.com adresi ile iletişime geçebilirsiniz.

Bağımsız Bölüm Adı: Bağımsız bölümler için farklı isim verilir. Boş bırakıldığında "daire" olarak adlandırılır.

İlgili alana Dükkan yazarsak, Site / Daireler olarak görünen menü artık Site / Dükkanlar olarak güncellenecektir.

Denetlenebilir Kiracılar: Kat Malikleri, Kiracılarının finansal durumlarını görüntüler.

Kiracılar, herhangi bir şekilde Kat Maliklerinin finansal durumlarını göremezler. 

Kat malikleri web sitesi veya mobil uygulamaya girdiklerinde Hesap Özeti alanına gelirse, en üstte Kiracılarım alanını görebilirler.

Daireden Çıkış Yapmadan Yeni Malik/Kiracı Eklenemesin: Dairede kat maliki ya da kiracı olarak bulunan kişi için çıkış tarihi vermeden yeni kişi eklenmesi engellenir.
Pasif Kişiler Listelensin: Pasife aldığınız kişilerin, sistem genelinde ve raporlarda listelenmesini sağlar.

Pasife aldığınız kişileri görmek için ilgili parametreyi aktifleştirebilirsiniz. Kontrolleriniz bittiğinde tekrar pasife alabilirsiniz. Herhangi bir kayıt kaybolmayacaktır.

Özelleştirilebilir Makbuz/Fatura Çıktısı: Ayarlar>Rapor Ayarları alanından makbuz ve fatura çıktılarının özelleştirilmesine izin verir.

Buraya tıklayarak, makbuz tasarımı ile ilgili makalemize göz atabilirsiniz.

Kolay Kullanım: Gelir, Gider, Cari ve Kasa Tanımları alanı ile Gelir, Gider Grup tanımlarından "evrak kodu" alanı kaldırılır. Kod değerleri, otomatik olarak verilir.

Kolay Kullanım parametresi kapatılırsa, eklediğiniz her yeni gider, gelir, cari ve kasa tanımında, Evrak Kodunu zorunlu olarak girmeniz gerekmektedir. Aksi taktirde, kayıt gerçekleşmez.

Finans Ayarları alanındaki detaylar için, ilgili makalemize göz atabilirsiniz.