Apsiyon'da, sistem kullanımınıza ait temel ayarları belirleyebildiğiniz, sitenizin kurulum ayarlarını kontrol edebileceğiniz alanlar, parametrelerdir. Kendi içerisinde birçok alt kırılım barındıran parametreler menüsünün içerisinde yer alan Finans Ayarları kırılımının detayları için, aşağıdaki yönergeleri takip edin.

En alt sol tarafta yer alan çark butonuna tıklayın, ardından Parametreler alanını açın. Karşınıza gelen kırılımlardan, Finans Ayarları menüsünü açın.

Açılan ekranda gelen parametreler sırasıyla;


Varsayılan Kasa: İşlemlerle ilgili sıklıkla kullanılan kasa seçilir.

Kasa giriş-çıkışı gerektiren her türlü finansal işlemde, direkt Varsayılan Kasa seçili olarak gelir.

Rezervasyon Gelir Hesabı: Rezerve edilen alanlardan elde edilen gelirlerin takip edileceği Gelir adı seçimi yapılır. Dönem içinde değişiklik yapılır ise eski evrakların düzenlenmesi gerekir.

Site / Tesis - Rezervasyon / Tesis alanında, ilgili tesisin içerisinde Ücret Bilgileri alanını işaretlediğinizde, Gelir Tanımı* seçimi yapabilirsiniz.

Evrak Kilit Tarihi: Belirlediğiniz tarih öncesinde yeni kayıt ve güncelleme işlemi yapılmasının engeller.

Muhasebe kullanan projeler için, Muhasebe / Dönem Sonu Kapanış İşlemleri / Muhasebe Açılış ve Kapanış İşlemler alanından kapanış yapıldığında, kapanan dönem doğrudan evrak kilit tarihi olarak belirlenir.

Eksi Bakiye Uyarısı: Kasa bakiyesi, eksiye geçeceğinde uyarı çıkar.
Pasif Cariler Listelensin: Pasife aldığınız carilerin, sistem genelinde ve raporlarda listelenmesini sağlar.

Pasife aldığınız carileri görmek için ilgili parametreyi aktifleştirebilirsiniz. Kontrolleriniz bittiğinde tekrar pasife alabilirsiniz. Herhangi bir kayıt kaybolmayacaktır.

Bakiyeli Virman/Muhasebe Fişi Kaydedilmesin: Virman ve muhasebe fişlerinde borç /alacak rakamları tutmayan işlem kaydını engeller.
Tanımlarda Muhasebe Hesap Kodu Seçimi Zorunlu Olsun: Yapılacak tanımlamalarda, zorunlu olarak muhasebe kodu seçimi yaparsınız.

Muhasebe kullanan projeler için, ilgili parametrenin işaretlenmiş olması, muhasebenin sağlıklı tutulması için çok önemlidir.

Yuvarlamada Kullanılacak Gelir Tanımı: Bu tanım sadece gelir dağıtımı sırasında oluşacak olan yuvarlama farkı için kullanılacaktır.

Finans ayarlarınızı belirlediğinizde, her borçlandırmada karşılaşacağınız borçlandırma parametrelerini belirleyeceğiniz alana geliyoruz.

Aidat Ayarları alanındaki parametreler sırasıyla;

Aidat Dağıtım Şekli*: Aidat dağıtımlarının hangi şekilde yapılacağı seçilir.

Varsayılan Aidat Tutarı: Her daireye eşit miktarda dağıtılacak varsayılan aidat tutarıdır. Aidat borçlandırma adımlarında farklı tutar belirtilerek de dağıtım yapılabilir.
Aidat Gelir Hesabı: Aidat gelir hesabını değiştirmeniz eski evrakların düzenlenmesini gerektirecektir. Bu nedenle tavsiye edilmez. Değişiklik için destek@apsiyon.com a talebinizi iletebilirsiniz.
Son Ödeme Günü: Borçlandırmalar için son ödeme tarihi seçilir. Borçlandırma alanlarından da, bu tarihten farklı tarih seçimi yapılabilir.

Ödenmeyen Evrakları Farklı Renkte Göster: Finansal>Kişilere Göre Finansal Durum alanında, son ödeme tarihi, belirtilen gün kadar geçen borç bakiyelerini farklı renkte gösterilmesini sağlar.
Borç Kapatma Şekli:  Tahsilatların hangi usulde borç kapatacağı seçilir; Anapara ve tazminat eşit ya da önce tazminat sonra anapara. Değişiklik için destek@apsiyon.com ile iletişime geçiniz.

Finans / Borçlandırma ve Tahsilat / Toplu Borçlandırma alanından yeni bir kayıt girmek istediğinizde, Aidat Ayarları alanından yaptığınız seçimler doğrudan karşınıza gelir. Yani, her zaman Aidat Dağıtım Şekliniz Dairelere Göre olarak gelir. Son ödeme Tarihi her zaman ilgili ayın 15 i olarak seçilir. Borçlandırma anında farklı seçimler yapabilirsiniz.

Aidat Ayarlarınızı belirlediğinizde, her borçlandırmada karşılaşacağınız tazminat parametrelerini belirleyeceğiniz alana geliyoruz.

Gecikme Tazminatı Ayarları alanındaki parametreler sırasıyla;

Gecikme Tazminatı Uygula: Geciken borç tahakkukları için gecikme tazminatı işletilmesini sağlar.
Uygulama Şekli: Gecikme tazminatının hangi periyotta işletileceğini seçiniz. Günlük tazminatta, 1 aylık toplam tazminatı, gün sayısına bölerek işletir.

1000 TL borçlandırmaya, %5 oranında aylık tazminat işlendiğinde, 1000*0,05 oranından yola çıkarak 50 TL gecikme tazminatı uygulanacağı çıkarımına varabiliriz.
Ancak günlük olsaydı, 1000*0,05 ile ilk önce %5 ini hesaplayıp, ardından çıkan sonucu 30 ile bölecektik. Yani, her gün 1,60 krş tazminat işleyecekti.

Tazminat Başlama Günü: Tazminatın başlayacağı tarihi seçiniz.
Gecikme Tazminatı Hesap Tarihi: Gecikme tazminatının hangi tarihten sonra işletileceği seçilir.
Gecikme Tazminat Yüzdesi: Geciken ödemeler için yüzde kaç gecikme tazminatı işleneceğini yazınız.

Finans / Borçlandırma ve Tahsilat / Toplu Borçlandırma alanından yeni bir kayıt girmek istediğinizde, Gecikme Tazminat Ayarları alanından yaptığınız seçimler doğrudan karşınıza gelir. Yani, parametrenizde gecikme tazminatı uygula parametresi aktif ise, her borçlandırma kaydında gecikme açık olarak gelir. Borçlandırma anında farklı seçimler yapabilirsiniz.

Online Banka Entegrasyonları alanındaki detaylar için, ilgili makalemize göz atabilirsiniz.