Projenizde, mevcutta bulunan ve yeni ekleyeceğiniz gider tanımlarına muhasebe kodu tanımlaması yapabilirsiniz.
Yeni bir gider tanımı eklemek için sol tarafta bulunan menüden, Tanımlar / Gider Tanımları sayfasını açın.
Ardından + Yeni Kayıt butonuna basın.
Yeni gider tanımı eklemek için doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir.
Gider tanımının nasıl ekleneceğini aşağıda bulunan makaleden inceleyebilirsiniz.
Gider Tanımı Nasıl Eklenir?Gider tanımı parametrelerini doldururken Muhasebe Hesap Kodu alanı boş gözükecektir.
Yeni bir gider tanımı oluştururken, muhasebe hesap kodu seçmeyi unutmanın önüne geçmek istiyorsanız, Ayarlar / Parametreler / Finans Ayarları sayfasını açın. Burada bulunan “Tanımlarda Muhasebe Hesap Kodu Seçimi Zorunlu Olsun” parametresini aktif edip sayfayı kaydedin.
Bundan sonra oluşturacağınız yeni gider, gelir, cari, kasa ve personel tanımlarında muhasebe kodunu seçmeden, sistem yeni bir kayıt oluşturmanıza izin vermeyecektir.
Muhasebe hesap kodunun yanındaki kutucuğa tıkladığınızda, kullandığınız tüm muhasebe kodları karşınıza gelecektir.
Gider tanımlarınızı 740’lı muhasebe kodlarında takip ediyorsanız, sağ üstte bulunan Arama kutucuğuna 740. yazıp enter’a basın.
Ardından aşağıda bulunan Son >> butonuna bastığınızda, 740 ile verdiğiniz son muhasebe kodunu göreceksiniz.
Örneğimizde, en son kaydedilen gider tanımı için 740.028 muhasebe kodu kullanıldığını görüyoruz.
Buradan, yeni ekleyeceğimiz gider tanımına 740.029 muhasebe kodunu verebileceğimizi anlıyoruz.
Devamında, üstte bulunan + Yeni Kayıt butonuna basın.
Hesap Kodu alanına, vereceğiniz muhasebe kodunu yazın.
Hesap Adı alanına, gider tanımına girdiğiniz ismi yazın ve kaydedin.
Finans ile muhasebe raporlarını karşılaştırırken sorun yaşamamanız için bire bir aynı hesap ismini yazmanızı tavsiye ederiz.
Son olarak gider tanımını kaydedin.
Bundan sonra ilgili gider tanımı ile oluşturacağınız kayıtlarda, muhasebe fişleri, seçtiğiniz muhasebe kodunda oluşacaktır.
Bir gider faturasına istinaden sistem tarafından otomatik oluşturulan muhasebe fişini aşağıda görebilirsiniz.
Karşı muhasebe hesap kodunun önemi ile ilgili detaylara aşağıdaki link üzerinden ulaşabilirsiniz.
Karşı Muhasebe Hesap Kodunun Önemi
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.