Apsiyon Apsis üzerinden daire sakinlerinize ücretsiz ve hızlı bir şekilde E-posta Gönderimi özelliğini kullanarak mail gönderebilirsiniz.
Bu işlem için sol tarafta bulunan menüden İletişim / E-posta Gönderimi sayfasını açın.
Ardından, E-posta Gönderimi başlığının yanında bulunan + Yeni butonuna basın.
Açılan ekranda, e-posta gönderimi için doldurmanız gereken parametreler gelecektir.
İlk olarak, e-postayı hangi bloktaki kişilere göndermek istiyorsanız seçin. Tüm bloklardaki kişilere gönderilecekse, Gönderilecek Grup alanında Tüm Gruplar seçeneği seçilmelidir.
Devamında, Gönderilecek Kişiler başlığında, bu e-postayı hangi kişilere göndermek istiyorsanız seçin.
Bu alanda, sadece malikler, sadece kiracılar, sadece borcu olanlar, tüm kişiler gibi filtreler uygulayabilirsiniz.
Filtreyi uyguladıktan sonra, seçtiğiniz filtreye uyan kişiler gözükecektir.
Eğer kategoriye göre filtre uygulamak isterseniz, Tahakkuk Türü Seçiniz alanında, hangi kategoriden borcu olan kişileri filtrelemek istiyorsanız kategori seçimini yapın.
Son olarak, eğer sadece belli bir tutarın üstünde borcu olan kişileri filtrelemek isterseniz, Borç Tutarına Göre Filtrele alanına tıklayıp, açılan bölümdeki En az alanına bir tutar yazın.
Tutarı yazdıktan sonra, sadece o tutarda ve o tutarın üstünde borcu olan kişiler listelenecektir.
Kişi seçimlerinizi yaptıktan sonra sağ alt tarafta bulunan İleri butonuna basın.
Açılan sayfada bulunan Gönderilecek Şablon bölümünden, hangi e-posta şablonunu kullanmak istiyorsanız seçin.
E-Posta Konusu alanından gönderilecek mailin başlığını değiştirebilirsiniz.
E-Posta İçeriği alanından ise gönderilecek maili görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz, mail içerisine kendiniz de yazı yazabilir, maili düzenleyebilirsiniz.
Alt tarafta bulunan akıllı etiketler ise, mailinizi daha detaylı hâle getirmenize olanak sağlamaktadır.
Örneğin, bakiye etiketini eklediğinizde, bu etiket mail içerisine eklenecek ve gönderilecek mailde her kişi ayrı ayrı kendi bakiyesini görebilecektir.
Gönder butonuna bastığınızda seçtiğiniz tüm kişilere bildirim yapılacaktır.
Gönderdiğiniz e-postaların detaylarını, iletilme durumlarını görmek için E-posta Gönderimi alanında bulunan yaptığınız bildirime tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda destek@apsiyon.com adresine yazılı bildirimde bulunarak destek alabilirsiniz.