Apsis'te site sakinlerinin borçlarına istinaden yapmış olduğu ödemeleri sisteme manuel kaydedebilirsiniz. Tahsilat'ın nasıl yapılacağına dair işlem adımları için aşağıdaki yönergeleri takip edin.

Sol taraftaki menülerimizden Finansal İşlemler / Tahsilatlar alanına gelin.

Ardından, Tahsilatlar başlığının yanında bulunan + Yeni butonuna basın.

Açılan ekranda, yeni tahsilat için doldurmanız gereken parametreler aşağıdaki gibidir;

Kişi: Tahsilatı kim için yapıyorsanız, o kişiyi seçin.

Bağımsız Bölüm: Kişi seçimi yaptığınızda, ilgili kişiyle ilişkili daire otomatik olarak gelecektir. Birden fazla dairesi olması durumunda seçim yapabilirsiniz.

Açıklama: Tahsilata ilişkin açıklamayı yazın.

Tutar: Tahsilat yapılan tutarı yazın.

Tarih: Tahsilat yapılan tarihi yazın. 

Tahsilat tarihine göre tazminatlar hesaplandığı için, geçmiş tarihli ödemelerde tahsilat tarihine dikkat edin.

Kasa: Tahsilatın gerçekleştiği kasanızı seçin.

Tahsilat Yöntemi: Tahsilatın hangi yönteme göre yapılacağını seçin.

Tahsilat yöntemleri aşağıdaki gibidir;

*Otomatik: Kişinin en eski borçlarını kapatarak ilerler.,

*Borçlandırma Türüne Göre: Kişinin borcu olan kategorilere göre tahsilat yapabilirsiniz. Örneğimizde kişi Elektrik borcunu ödediğini belirtmiş. Ancak Otomatik olarak onaylansaydı en eski borcu ne ise o kapanacaktı. Bu metot ile doğrudan Elektrik kategorisine tahsilat yapabilirsiniz.

*Evrak Seçerek: Kişinin borcu olan evrakları doğrudan kapatabilirsiniz. Örneğimizde, kişi Aidat borcunun bir kısmını ödediğini belirtiyor. Bu metot ile, İki makbuzundan belirli bir tutarda tahsilat yapabilirsiniz.

Ardından, Kaydet butonuna tıklayarak tahsilatı işleyebilirsiniz.

Aynı zamanda, sol tarafta bulunan Kişiler alanından, tahsilatı gerçekleştiren site sakininin kartını açarak Tahsil Et butonuna tıklayabilir, parametreleri doldurarak tahsilatı işleyebilirsiniz.

Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda destek@apsiyon.com adresine yazılı bildirimde bulunarak destek alabilirsiniz.